Du hast noch Fragen?

Hier findest du häufig gestellte Fragen und vielleicht schon die passende Antwort. Gerne beantworten wir dir auch alles in einem persönlichen Gespräch.

Sind meine Daten in der Cloud sicher?

All deine Dokumente, Reportings und selbst erstellte Files wie Rezepturen, sind verschlüsselt sowie in Europa gehosteten Servern gesichert. Nur du und die Personen denen du Zugang über einen Login ermöglichst, haben darauf Zugriff. Deine originalen Rechnungen werden außerdem zusätzlich mit dem Buchhaltungsexport jeden Monat an deinen Steuerberater übergeben.

Ist MEINbusiness eine Warenwirtschaft?

Wir definieren uns als Managementsystem, denn Artikel Buchen sowie Zählen war gestern und kostet dich und dein Team jede Menge Zeit. Funktionalitäten wie Lagerbestand, interne Warentransfers und Inventuren sind in MEINbusiness möglich, aber oft nicht nötig. Dank vielfältiger Auswertungen behälst du den Überblick und Kontrolle, auch ohne diese Aufwände.

Ist MEINbusiness ein Buchhaltungsprogramm?

Unsere Kernkompetenz liegt darin, Rechnungen zu digitalisieren und für deine Abläufe sowie Analysen nutzbar zu machen. Die Buchhaltung läuft weiterhin wie gewohnt über deinen Steuerberater oder dein eigenes Buchhaltungsprogramm mit dem Vorteil, dass die Daten schon großteils vorkontiert übergeben werden können.

Sind Updates und Schulungen kostenfrei?

Wir arbeiten laufend an der Verbesserung von MEINbusiness, denn die optimale Verwendung des Berichtswesens sind der Schlüssel zu unserem aber vorallem auch deinem Erfolg. Daher sind alle Updates sowie Verbesserung des Systems für dich kostenfrei und dein persönlicher Customer Success Manger kümmert sich permantent bei Fragen oder Schulungsbedarf um eine optimale Ausbildung deines Teams.

Brauche ich für meine Rechnungen trotzdem noch ein Archiv?

Wir archivieren all deine Rechnungen regresspflichtig komplett digital, eine Aufbewahrung von Papierrechnungen ist somit nicht mehr notwendig. Die stundenlange Suche nach alten Rechnungen auf dem Dachboden hat somit ein Ende denn ab sofort findest du jedes Dokument in sekundenschnelle auf all deinen mobilen Geräte. Ob über Rechnungsnummer, Rechnungszeitraum, nach Lieferanten oder Alphabet, deine Rechnungen sind im digitalen Archiv permanent abrufbar und jeder Schritt, den die Rechnung durchlebt hat, ist auch nach vielen Jahren noch nachvollziehbar.

Warum verliere ich Geld im Wareneinsatz?

Der Wareneinsatz hängt von vielen Faktoren ab und verändert sich vor allem im Speisenbereich ständig. Zum einen ändern sich die Preise deiner Zutaten durch den Einkauf neuer, unverhandelte Artikel. Oft passiert das gar nicht bewusst, wenn sich zum Beispiel Artikel deines Lieferanten ändern und deine verhandelten Sonderpreise nicht übernommen werden. Des Weiteren sind viele deiner Artikel von regelmäßigen Preisänderungen betroffen und den Überblick über die oft mehr als 1000 verschiedenen Artikel deines Warenkorbes zu behalten ist sehr schwer. Zum anderen variiert dein Wareneinsatzes auf Grund der Operative zum Beispiel durch Mitarbeiterwechsel oder dem stressigen Tagesgeschäft. Dadurch kann es passieren das Produkte nicht korrekt verarbeitet oder Portionsgrößen nicht eingehalten werden auf welcher du deinen Verkaufspreis ursprünglich kalkuliert hattest.

Kann ich Daten aus MEINbusiness exportieren und z.B. für ein eigenes Reporting verwenden?

Wir haben zahlreiche Möglichkeiten jegliche Daten aus MEINbusiness zu exportieren. Mit MEINbusiness Plus bieten wir von Schnittstellenübertragung oder Data Cubes z.B. mit Google Data Studio oder Power BI, bis hin zur Integration individueller Software Applikationen eine große Bandbreite an individuellen Anpassungen.

Welchen Vorteil habe ich mit MEINbusiness gegenüber einem Dokumentenmanagement System z.B. vom Steuerberater?

Bei Steuerberatern oder auch im eigenen Gebrauch halten immer mehr Dokumentenmanagement-Systeme Einzug bei denen du Rechnungen scannen und hochladen kannst. Diese haben den Vorteil, dass du ebenfalls einen beleglosen Rechnungsworkflow abbilden kannst, sind aber zumeist für F&B Analysen auf Artikelebene und in Zusammenspiel mit weiteren Informationen, wie deinen Erlösdaten nicht geeignet. Außerdem erfordert die Technologie meist manuelle Nacharbeiten der Dokumente.

Was passiert mit meinen Daten, falls ich MEINbusiness kündigen sollte?

Das passiert zwar äußerst selten aber auch darauf sind wir vorbereitet. Alle deine Rechnungsdaten werden während deines aktiven Abos immer direkt an deine Buchhaltung im PDF-Format weitergeleitet. Somit hat deine Buchhaltung immer alle deine Rechnungen abgespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses sind wir aber nicht mehr zur Bereitstellung, Speicherung und Sicherung der Daten und Rechnungen verpflichtet. Wir bieten jedoch je nach Möglichkeit und ohne Garantie und Verpflichtung an, auf Kulanz die bestehenden Daten und Rechnungen für weitere 3 Monate nach Beendigung des Vertrages zu speichern und dir gegen eine entsprechende Aufwandsentschädigung von EUR 200,00 zur Verfügung zu stellen. Nach diesem Zeitpunkt werden wir alle Daten und Rechnungen jedenfalls löschen. 

Wir beraten dich gerne!

Du hast weitere Fragen?

„Wo ein Wille ist, ist meistens auch ein Weg. Gerne finden wir in einem Gespräch gemeinsam heraus, welche Möglichkeiten wir dir in einer Zusammenarbeit bieten.“

David
Business Developement